Addetto alla reception-Offerte di lavoro

Descrizione:

Addetto alla reception

Cerchiamo un addetto alla reception responsabile per accogliere clienti e visitatori nel nostro ufficio. Sarai incaricato di fornire indicazioni ai clienti in varie parti dell’ufficio, contattando i dipendenti per quanto riguarda i visitatori, rispondendo ai telefoni e prendendo messaggi, e ordinando e distribuendo la posta.

Responsabilità.

Accogli i clienti e i visitatori con un atteggiamento positivo e utile.
Aiutare i clienti a orientarsi nell’Hotel.
Annunciando i clienti se necessario.
Aiutare a mantenere la sicurezza sul posto di lavoro emettendo, controllando e raccogliendo badge se necessario e mantenendo i registri dei visitatori.
Assistere con una varietà di compiti amministrativi tra cui copia, fax, prendere appunti e fare piani di viaggio.
Preparare sale riunioni e formazione.
Rispondere ai telefoni in modo professionale e instradare le chiamate secondo necessità.
Assistere i colleghi con compiti amministrativi.
Ordinamento e distribuzione della posta.
Fornire un eccellente servizio clienti.
Programmazione degli appuntamenti.

Requisiti.

Associato o laurea in materia correlata.
Esperienza precedente come receptionist o nel campo correlato.
Abito e modo coerente e professionale.
Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
Competenza nelle applicazioni Microsoft tra cui Word, Excel e Outlook.
Buone capacità di gestione del tempo.
Esperienza con le procedure amministrative e di ufficio.
In grado di contribuire positivamente come parte di una squadra, dando una mano con varie attività come richiesto.

I candidati interessati sono tenuti a inviare il proprio CV / curriculum per l’immediata applicazione.